Wir suchen Verstärkung für das Europa-Büro der beruflichen Schule des Pestalozzi-Fröbel-Hauses!
Wir suchen eine*n
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
- ab 01.10.2025
- unbefristet
- in Teilzeit mit 14 Wochenstunden
Das Pestalozzi-Fröbel-Haus (PFH) ist ein Verbund von Ausbildungsstätten und Praxiseinrichtungen und beschäftigt rund 750 Mitarbeiter*innen. Zum PFH gehören eine Fachschule für Sozialpädagogik – Schule mit europäischem Profil, eine Fachoberschule für Gesundheit und Soziales, eine Berufsfachschule für sozialpädagogische Assistenz sowie ein umfassendes Angebot von Kinder- und Jugendhilfeeinrichtungen. Die Fachschule des PFH ist die älteste Ausbildungsstätte für Erzieher*innen in Berlin und ermöglicht den Studierenden im Rahmen des Europa-Profils Auslandspraktika mit Erasmus+-Stipendien.Das Pestalozzi-Fröbel-Haus (PFH) ist ein Verbund von Ausbildungsstätten und Praxiseinrichtungen und beschäftigt rund 750 Mitarbeiter*innen. Zum PFH gehören eine Fachschule für Sozialpädagogik – Schule mit europäischem Profil, eine Fachoberschule für Gesundheit und Soziales, eine Berufsfachschule für sozialpädagogische Assistenz sowie ein umfassendes Angebot von Kinder- und Jugendhilfeeinrichtungen. Die Fachschule des PFH ist die älteste Ausbildungsstätte für Erzieher*innen in Berlin und ermöglicht den Studierenden im Rahmen des Europa-Profils Auslandspraktika mit Erasmus+-Stipendien.
Ihr Aufgabenbereich:
Europa-Büro der Beruflichen Schule des PFH - verwaltungstechnische Arbeiten im Rahmen des Europa-Profils
Mitarbeit an Antrags- und Projektabwicklung Erasmus+, Verwaltung, Rechnungsprüfung, Pflege von Datenbanken, Statistik, Korrespondenz, selbstständiges Erstellen von Vertragsunterlagen.
Verwaltungstechnische Bearbeitung aller Praktikumsphasen sowie Mitarbeit bei der Prüfungsorganisation und der Erstellung sämtlicher damit verbundenen Dokumente
Mit folgenden Qualifikationen sind Sie für unsere Aufgaben bestens vorbereitet:
Formale:
Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten.
Fachliche:
Gründliche und vielfältige Verwaltungskenntnisse im o. g. Aufgabengebiet sowie gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook werden vorausgesetzt.
Erwartet werden Organisationsfähigkeit, die Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Aufgabenerfüllung, sehr gutes Zeitmanagement sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Ebenso sind ausgeprägte kommunikative Kompetenzen erforderlich, um im direkten Kontakt mit Studierenden, Dozent*innen und anderen internen sowie externen Ansprechpartnern professionell und lösungsorientiert zu agieren.
Persönliche:
Vorausgesetzt werden Teamfähigkeit, außerordentliche Zuverlässigkeit, Kooperationsvermögen und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten bei hoher Belastbarkeit, Flexibilität und besonderem Engagement am Arbeitsplatz.
Wir bieten:
einen unbefristeten Arbeitsvertrag
tarifliche Bezahlung gem. TV-L Entgeltgruppe 6 sowie tarifliche Lohnsteigerungen
Jahressonderzahlung
tariflichen Krankengeldzuschuss
betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
Work-Life-Balance: z.B. Sabbatical, 30 Tage Urlaub plus Bildungsurlaub, 24.12. und 31.12. frei
Vernetzungsmöglichkeiten: z.B. PFH-Tag, Kiezspaziergänge, Betriebsausflüge, Chor
gezielte berufliche Weiterentwicklung
Erasmus-geförderte Auslandsaufenthalte
Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
institutionellen Kinderschutz
ergonomische Arbeitsplatzausstattung
betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Firmenfitness Wellhub, Teamstaffelläufe, 7minds@work)