Wir suchen Verstärkung!
Teamassistenz / Verwaltungsangestellte*r (w,m,d)

... für unsere Erziehungs- und Familienberatung als Krankheitsvertretung.

  • in Vollzeit (39,4 h/Woche)
  • ab sofort
  • zunächst befristet bis zum 31.03.2022
  • TV-L E6

Die Erziehungs- und Familienberatung des PFH blickt auf eine über 60-jährige Beratungstradition zurück und bietet aktuell ihr Beratungsangebot an zwei Standorten im Bezirk Tempelhof-Schöneberg (Sozialraum Schöneberg) an. Dabei richtet sich das Beratungsangebot an Eltern, Kinder und Jugendliche sowie Familien aus dem Großbezirk Tempelhof-Schöneberg sowie an Eltern, Kinder und Familien aus gesamt Berlin. Aufgrund der verkehrsgünstigen Innenstadtlage ist die Nachfrage sowohl bezirklich als auch überbezirklich gegeben.

Unser multiprofessionelles und multilinguales Team setzt sich aus Psycholog*innen, Sozialpädagog*innen und Kinder- und Jugendlichen-Psychotherapeut*innen zusammen. Alle Mitarbeiter*innen verfügen über therapeutische Zusatzqualifikationen und haben bei uns unterschiedliche Beratungsschwerpunkte, so dass wir ein breites Spektrum an Wissen und Erfahrung anbieten können.

Ihr Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Leitung und aller Teammitglieder in der Ausführung ihrer Aufgaben
  • Annahme der Anmeldungen (telefonisch, persönlich oder per E-Mail) – Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für unsere Klient*innen
  • Organisation des Büros der Beratungsstelle, inkl. Ablage, Terminorganisation, Buchung von Räumen, Vorbereitung von Verträgen, Post, Kassenbuch etc.
  • Aktenanlage und –verwaltung sowie statistische Auswertungen mittels des Programms EFB-Assistent

 

Wir wünschen uns:

  • Abschluss als Abschluss als Büromanager*in, Verwaltungsfachkraft oder Kaufmann*frau für Bürokommunikation oder vergleichbar
  • Teamfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Eigenständigkeit
  • Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • grundlegende Englischkenntnisse

Wir bieten:

  • ein vielfältiges und spannendes Arbeitsgebiet
  • tarifliche Bezahlung (TV-L E6)
  • Jahressonderzahlung
  • betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • die Arbeit in einem engagierten und kollegialen Team
  • betriebliches Gesundheitsmanagement
  • BVG-Firmenticket
  • Diversität liegt uns am Herzen

Zur Erziehungs- und Familienberatung