Gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Stiftung! 

Wir suchen Verstärkung!

Mitarbeiter*in in der Vertragsstelle (m/w/d) 

  • ab 01.08.2024
  • 29,55 Stunden/Woche
  • befristet als Krankheitsvertretung

Zum einzigartigen Profil des Pestalozzi-Fröbel-Hauses gehört, dass sich sowohl Schulen im Berufsfeld Sozialwesen, als auch Kindertagesstätten, Ganztagsbereiche für Grundschulkinder, Familienzentren, Beratungsstellen, Projekte für Sozialarbeit an und in Schulen und viele weitere Angebote der Kinder- und Jugendhilfe unter unserem Dach befinden. Unsere Arbeit wird von dem Gedanken getragen, Kindern einen guten Start ins Leben zu ermöglichen, so dass sie zu selbstbestimmten und verantwortungsbewussten Menschen heranwachsen können. 

Das PFH beschäftigt derzeit ca. 720 Mitarbeiter*innen und ist Mitglied der Charta der Vielfalt, einer Arbeitgeberinitiative zur Förderung von Vielfalt in Unternehmen und Institutionen.

Das Team unseres Servicebereichs Finanzen besteht aus einer Leiterin, einer stellvertretenden Leiterin sowie derzeit 15 Mitarbeiter*innen. Wir suchen eine Persönlichkeit mit Teamgeist, die unsere Leidenschaft für demokratisches Denken und Handeln sowie den achtsamen Umgang mit Menschen, Dingen und unserer Umwelt teilt, vorausschauend denkt und gemeinsam mit uns an den finanziellen Herausforderungen, haushalterischen Pflichten und digitalen Lösungen arbeiten will. Wir sind überzeugt, dass Veränderungen neue Chancen für Entwicklung und Innovation mit sich bringen. Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und eine sichere berufliche Zukunft.

Ihre Aufgaben:

  • Abschluss von Verträgen für unsere 10 Kindertagesstätten und 8 Ganztagsbetreuungen 
  • Abrechnung der Gutscheine und Controlling der Zahlungen der Bezirksämter an das PFH
  • Zusammenarbeit mit den Einrichtungsleitungen, Bezirksämtern 
  • Zusammenarbeit mit den Eltern bezogen auf unser Leitbild
  • Allgemeine Bürotätigkeiten

Wir unterstützen Sie mit unseren hochmotivierten Mitarbeiter*innen und großem fachlichen Engagement bei Ihren Aufgaben und bieten Ihnen:

  • eine hohe Qualität in der teamorientierten Arbeit 
  • engagierte Entwicklungsarbeit im Modernisierungs- und Digitalisierungsprozess
  • Einblick in die Vielfältigkeit der Arbeitsbereiche der Stiftung
  • eine transparente demokratieorientierte Zusammenarbeit aller Bereiche

Mit folgenden Qualifikationen sind Sie für unsere Aufgaben bestens vorbereitet:

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement) oder vergleichbare Ausbildung
  • Ausgeprägte Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen, Veränderungsbedarfe zu identifizieren und Lösungsansätze anzubieten
  • Wünschenswert sind Kenntnisse in den anzuwendenden Rechtsgrundlagen im Bereich Kindertagesbetreuung, Kindertagesbetreuungsgesetz (KitaG), Kindertagesbetreuungsförderungsgesetz (KitaFöG), Verordnung zum Kindertagesbetreuungsförderungsgesetz (VO KitaFöG), Schulgesetz (SchulG), Schülerförderungsverordnung (SchüFöVo), Tagesbetreuungskostenbeteiligungsgesetz (TKBG); Kenntnisse der IT-Fachverfahren ISBJ und ProFiskal 
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Problemlösungskompetenz und analytisches Denkvermögen 
  • Teamorientierung und Offenheit für Vielfalt

Wir bieten:

  • einen befristeten Arbeitsvertrag 

  • tarifliche Bezahlung gem. TV-L Entgeltgruppe 8 sowie tarifliche Lohnsteigerungen 

  • Jahressonderzahlung

  • tariflichen Krankengeldzuschuss

  • betriebliche Altersvorsorge (VBL) 

  • Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL) 

  • Work-Life-Balance: z.B. Sabbatical, 30 Tage Urlaub plus Bildungsurlaub

  • Vernetzungsmöglichkeiten: z.B. PFH-Tag, Kiezspaziergänge, Betriebsausflüge, Chor 

  • gezielte berufliche Weiterentwicklung 

  • Erasmus-geförderte Auslandsaufenthalte

  • Teilnahme an internen und externen Fortbildungen 

  • institutionellen Kinderschutz 

  • ergonomische Arbeitsplatzausstattung

  • betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B.Firmenfitness Wellhub, Teamstaffelläufe, TKcoach, 7minds@work)