Wir suchen Verstärkung in der Verwaltung unserer Fachschule!

Fachassistent*in im Studienzentrum des Pestalozzi-Fröbel-Hauses (m/w/d)

  • ab sofort

  • zunächst befristet auf ein Jahr mit Option auf Verlängerung.

  • 19,7 Wochenstunden

Das Pestalozzi-Fröbel-Haus (PFH) ist ein Verbund von Ausbildungsstätten und Praxiseinrichtungen und beschäftigt rund 750 Mitarbeiter*innen. Zum PFH gehören eine Fachschule für Sozialpädagogik – Schule mit europäischem Profil, eine Fachoberschule für Gesundheit und Soziales, eine Berufsfachschule für sozialpädagogische Assistenz sowie ein umfassendes Angebot von Kinder- und Jugendhilfeeinrichtungen. Die Fachschule des PFH ist die älteste Ausbildungsstätte für Erzieher*innen in Berlin und ermöglicht den Studierenden im Rahmen des Europa-Profils Auslandspraktika mit Erasmus+-Stipendien.

Was Sie bei uns erwartet:

Studienzentrum des Pestalozzi-Fröbel-Hauses: Das Arbeitsgebiet umfasst verwaltungstechnische Aufgaben im Studienzentrum, inklusive der Kommunikation mit Studierenden und Dozentinnen per E-Mail und Telefon. Als Ansprechpartnerin während der Sprechzeiten berät man Studierende und Bewerber*innen in allen Fragen rund um das Studium. 

Zu den Aufgaben zählen 

  • die Organisation und Verwaltung des Studienbetriebs für ca. 200 Studierende, einschließlich Termin- und Fristenmanagement

  • Pflege von Studien- und Leistungsdaten sowie Bewerbungs- und Zulassungsverfahren. 

  • Auch die Organisation zentraler Veranstaltungen (z. B. Immatrikulations- und Abschlussfeiern, Prüfungen) sowie die Koordination mit Lehrenden und Schnittstellen gehört dazu.

  • Darüber hinaus umfasst das Arbeitsgebiet Verwaltung, Rechnungsprüfung, Datenbankpflege, Erstellung von Statistiken, Korrespondenzen und Vertragsunterlagen. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und digitaler Tools zur kontinuierlichen Verbesserung der Abläufe.

Mit folgenden Qualifikationen sind Sie für unsere Aufgaben bestens vorbereitet:

Formale:                   

  • Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation, Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten.

Fachliche:   

  • Gründliche und vielfältige Verwaltungskenntnisse im o. g. Aufgabengebiet sowie gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook werden vorausgesetzt. 

  • Erwartet werden Organisationsfähigkeit, die Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Aufgabenerfüllung, sehr gutes Zeitmanagement sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. 

  • Ebenso sind ausgeprägte kommunikative Kompetenzen erforderlich, um im direkten Kontakt mit Studierenden, Dozent*innen und anderen internen sowie externen Ansprechpartnern professionell und lösungsorientiert zu agieren.

Persönliche:              

  • Vorausgesetzt werden Teamfähigkeit, außerordentliche Zuverlässigkeit, Kooperationsvermögen und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten bei hoher Belastbarkeit, Flexibilität und besonderem Engagement am Arbeitsplatz.
  • Dabei wird eine selbstständige, strukturierte, fokussierte Arbeitsweise erwartet, verbunden mit einer hohen Serviceorientierung.

Wir bieten:

  • tarifliche Bezahlung nach TV-L 8

  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Jahressonderzahlung
  • tariflichen Krankengeldzuschuss
  • betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
  • Work-Life-Balance: z.B. Sabbatical, 30 Tage Urlaub plus Bildungsurlaub, 24.12. und 31.12. frei
  • Vernetzungsmöglichkeiten: z.B. PFH-Tag, Kiezspaziergänge, Betriebsausflüge, Chor
  • gezielte berufliche Weiterentwicklung
  • Erasmus-geförderte Auslandsaufenthalte
  • Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
  • institutionellen Kinderschutz
  • ergonomische Arbeitsplatzausstattung
  • betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Firmenfitness Wellhub, Teamstaffelläufe, 7minds@work)

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns daher auf alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.