Yvonne Grunow aus dem Servicebereich Finanzen übernahm diese gut geplanten ersten Klicks im Beisein von Ralf Stapelfeldt, dem Leiter der Zentralen Servicebereiche. Der Startschuss ist gefallen, ab jetzt werden die weiteren Tests in der Produktionsumgebung vorgenommen. Der Abschluss der Testphase ist in den nächsten Wochen geplant, um noch vor den Sommerferien mit dem ersten Prozess zu starten. Im Verlauf der nächsten Monate sollen dann sukzessive immer mehr Prozesse vom Eingang bis zur Ablage komplett digitalisiert werden.
Im Anschluss an die erfolgreiche Erstanlage einer digitalen Akte zelebrierten wir die neue digitale Epoche im PFH mit dem gesamten Projektteam auf der Dachterrasse mit Anstoßen, Pizza und viel guter Laune.
Das Projekt E-Akte soll ein digitales, papierfreies Arbeiten ermöglichen und die Übersichtlichkeit, Transparenz und Effizienz verbessern. Die Umsetzung dieses Projekts soll bewirken, dass wir im PFH standortunabhängig - also auch im mobilen Arbeiten und bei Auswärtsterminen - auf Akten zugreifen können. Z.B. können Akten dann für relevante Personengruppen freigegeben, gemeinsam bearbeitet und besprochen werden. Projektleiterin ist Katrin Bögelsack.
Pestalozzi-Fröbel-Haus, Mai 2023
Es ist soweit: Alle Akten im PFH sollen bald digital verwaltet werden. Mehr Transparenz, weniger Zeitaufwand und ein leichteres Bearbeiten sind dabei die Ziele. Ralf Stapelfeldt, Katrin Geppert und Ute Leopold stellen die Pläne der Verwaltung vor.
Ein Bericht für die Website des Pestalozzi-Fröbel-Hauses im März 2022
