Wir suchen Verstärkung!
Verwaltungsangestellte*r Einkauf mit Schwerpunkt hauswirtschaftliche Dienstleitstungen (w,m,d)
... für das Pestalozzi-Fröbel-Haus.
- in Teilzeit (29,55 h/Woche)
- ab sofort
- unbefristet
Das Pestalozzi-Fröbel-Haus (PFH) ist ein Verbund von Praxiseinrichtungen und Ausbildungsstätten und beschäftigt annähernd 650 Mitarbeiter*innen in Berlin. Zum PFH gehören Schulen im Berufsfeld Sozialwesen, Kindertagesstätten, Ganztagsbereiche für Grundschulkinder, Familienzentren, Beratungsstellen, Projekte für Sozialarbeit an und in Schulen und viele weitere Angebote der Kinder- und Jugendhilfe.
Wir sind Mitglied der Charta der Vielfalt, einer Arbeitgeberinitiative zur Förderung von Vielfalt in Unternehmen und Institutionen.
Sie möchten innerhalb eines Teams von Beschaffer*innen für die Beschaffung ausgewählter Dienstleistungen und Ausstattungsgegenstände von der Angebotseinholung bis zur Bearbeitung von Liefer- und Leistungsstörungen zuständig sein? Dann bewerben Sie sich bei uns!
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung der bedarfsorientierten und wirtschaftlichen Versorgung in Kita’s, Ganztagsbetreuungen und Schuleinrichtungen insbesondere im Bereich Ernährung, Reinigung und Wäsche
- Auswahl, Beschaffung und Koordination hauswirtschaftlicher Dienstleistungen
- Auswahl und Beschaffung von Ausstattungsgegenständen und Verbrauchsmaterialien
- eigenständige Umsetzung der Beschaffungsplanung und außerplanmäßige Beschaffungen
- enge Zusammenarbeit mit Gesundheitsschutzkoordinator*in bei der Überarbeitung der Produktpalette an Reinigungs-, Pflegeprodukten und Hygienestandards in den Einrichtungen und Küchen
- erste*r Ansprechpartner*in für die bedarfsanfordernden Fachbereiche
- verantwortliche Bearbeitung der Fälle von Liefer- und Leistungsstörungen
- Anfertigen von Leistungsverzeichnissen zur Ausschreibung in Zusammenarbeit mit der Vergabestelle
- Bearbeitung von Rechnungen und Lieferdokumenten im Rahmen zunehmend digitaler Prozesse
- Budgetverwaltung für den hauswirtschaftlichen Bereich
Wir unterstützen Sie mit unseren hochmotivierten Mitarbeiter*innen und großem fachlichen Engagement bei Ihren Aufgaben und bieten Ihnen:
- eine hohe Qualität in der teamorientierten Arbeit
- engagierte Entwicklungsarbeit im Digitalisierungsprozess
- Einblick in die Vielfältigkeit der Arbeitsbereiche der Stiftung
- eine transparente demokratieorientierte Zusammenarbeit aller Bereiche
Wir wünschen uns von Ihnen:
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder Verwaltungsberuf bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- wünschenswert wäre eine Ausbildung im Bereich Hauswirtschaft oder vergleichbare Fachkenntnisse
- mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Kenntnisse der Rechtsgrundlagen in dem Bereich des öffentlichen Beschaffungswesens (GWB, VgV, VOL, VOF, VOB, BHO), im Bereich der Hauswirtschaft (Infektionsschutzgesetz, ernährungsphysiologische Fachkenntnisse , Hygienevorgaben) auf den Gebieten des Vertragsrechts, des nationalen Vergabewesens sowie des Zoll-, Außenhandels- und Steuerrechts sowie mehrjährige Erfahrung in deren Anwendung sind von Vorteil
- Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie souveränes und verbindliches Auftreten mit der Fähigkeit verbunden anerkennend, wertschätzend und vorurteilsfrei mit der Vielfalt von Menschen umzugehen
- Für die Stiftung sind Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie Teamfähigkeit unerlässlich.
Wir bieten Ihnen:
- tarifliche Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L Berlin
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
- Work-Life-Balance: mobiles Arbeiten, Sabbatical, Angebote in Sport und Gesundheit
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
- Diversität liegt uns am Herzen