Wir suchen Verstärkung!
Schulsekretär*in (m,w,d) 

... für das Schulsekretariat der beruflichen Schulen für Sozialwesen des Pestalozzi-Fröbel-Hauses.

  • ab 01.03.2024
  • unbefristet
  • in Teilzeit mit 19,7 Wochenstunden
  • tarifliche Bezahlung nach E6 TV-L

Das Pestalozzi-Fröbel-Haus (PFH) ist ein Verbund von Ausbildungsstätten und Praxiseinrichtungen und beschäftigt rund 700 Mitarbeiter*innen. Zum PFH gehören eine Fachschule für Sozialpädagogik – Schule mit europäischem Profil, eine Fachoberschule für Gesundheit und Soziales, eine Berufsfachschule für sozialpädagogische Assistenz sowie ein umfassendes Angebot von Kinder- und Jugendhilfeeinrichtungen. Die Fachschule des PFH ist die älteste Ausbildungsstätte für Erzieher*innen in Berlin und ermöglicht den Studierenden im Rahmen des Europa-Profils Auslandspraktika mit Erasmus+-Stipendien.

Wir sind Mitglied der Charta der Vielfalt, einer Arbeitgeberinitiative zur Förderung von Vielfalt in Unternehmen und Institutionen.

Ihr Aufgabenbereich:

  • Verwaltungs- und Büroarbeiten für die Schulleitung

  • Führung von Akten, Karteiein und Verzeichnissen

  • Erstellen von Statistiken in allen Angelegenheiten der Bildungsgänge

  • Organisatorische- und Verwaltungsarbeiten

  • Erteilen von schriftliche und mündliche Auskünften im Rahmen der geforderten Kenntnisse

  • Bearbeitung von Studierenden- und Schüler*innenangelegenheiten wie Beratung, Aufnahme und Abgänge

  • Verwaltung personenbezogenen Daten

  • Verwaltungstechnische Bearbeitung aller Praktikumsphasen sowie Mitarbeit bei der Prüfungsorganisation und der Erstellung sämtlicher damit verbundenen Dokumente

Ihr Profil:

  • Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
  • gründliche und vielfältige Verwaltungskenntnisse im o. g. Aufgabengebiet

  • gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook 

  • Organisationsfähigkeit

  • Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Aufgabenerfüllung

  • Zeitmanagement

  • Teamfähigkeit

  • Kooperationsvermögen und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten bei hoher Belastbarkeit

  • Flexibilität und besonderes Engagement am Arbeitsplatz

  • sicheres Auftreten und gute Umgangsformen

  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag 

  • tarifliche Bezahlung gem. TV-L  Entgeltgruppe 6 sowie tarifliche Lohnsteigerungen 

  • Jahressonderzahlung  

  • tariflichen Krankengeldzuschuss

  • betriebliche Altersvorsorge (VBL) 

  • Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL) 

  • Work-Life-Balance: z.B. Sabbatical, 30 Tage Urlaub plus Bildungsurlaub

  • Vernetzungsmöglichkeiten: z.B. PFH-Tag, Kiezspaziergänge, Betriebsausflüge, Chor 

  • gezielte berufliche Weiterentwicklung 

  • Erasmus-geförderte Auslandsaufenthalte

  • Teilnahme an internen und externen Fortbildungen 

  • institutionellen Kinderschutz 

  • ergonomische Arbeitsplatzausstattung

  • betriebliches Gesundheitsmanagement 

Für weitere Informationen steht Ihnen die Schulleitung Jochen Knopp unter knopp@pfh-berlin.de zur Verfügung.

Zur Beruflichen Schule des PFH