Wir suchen Verstärkung für das Schulsekretariat der beruflichen Schule für Sozialwesen des Pestalozzi-Fröbel-Hauses!
Wir suchen eine*n
Schulsekretär*in (m/w/d)
- ab sofort
- unbefristet
- in Teilzeit mit 19,7 Wochenstunden
Das Pestalozzi-Fröbel-Haus (PFH) ist ein Verbund von Ausbildungsstätten und Praxiseinrichtungen und beschäftigt rund 700 Mitarbeiter*innen. Zum PFH gehören eine Fachschule für Sozialpädagogik – Schule mit europäischem Profil, eine Fachoberschule für Gesundheit und Soziales, eine Berufsfachschule für sozialpädagogische Assistenz sowie ein umfassendes Angebot von Kinder- und Jugendhilfeeinrichtungen. Die Fachschule des PFH ist die älteste Ausbildungsstätte für Erzieher*innen in Berlin und ermöglicht den Studierenden im Rahmen des Europa-Profils Auslandspraktika mit Erasmus+-Stipendien.
Wir sind Mitglied der Charta der Vielfalt, einer Arbeitgeberinitiative zur Förderung von Vielfalt in Unternehmen und Institutionen.
Ihr Aufgabenbereich:
Verwaltungs- und Büroarbeiten für die Schulleitung
Führung von Akten, Karteien und Verzeichnissen
Erstellen von Statistiken in allen Angelegenheiten der Bildungsgänge
Organisatorische- und Verwaltungsarbeiten
Erteilen von schriftliche und mündliche Auskünften im Rahmen der geforderten Kenntnisse
Bearbeitung von Studierenden- und Schüler*innenangelegenheiten wie Beratung, Aufnahme und Abgänge
Verwaltung personenbezogener Daten
Verwaltungstechnische Bearbeitung aller Praktikumsphasen sowie Mitarbeit bei der Prüfungsorganisation und der Erstellung sämtlicher damit verbundenen Dokumente
Mit folgenden Qualifikationen sind Sie für unsere Aufgaben bestens vorbereitet:
- Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
gründliche und vielfältige Verwaltungskenntnisse im o. g. Aufgabengebiet
gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
Organisationsfähigkeit
Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Aufgabenerfüllung
Zeitmanagement
Teamfähigkeit
Wir bieten:
einen unbefristeten Arbeitsvertrag
tarifliche Bezahlung gem. TV-L Entgeltgruppe 6 sowie tarifliche Lohnsteigerungen
Jahressonderzahlung
tariflichen Krankengeldzuschuss
betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
Work-Life-Balance: z.B. Sabbatical, 30 Tage Urlaub plus Bildungsurlaub, 24.12. und 31.12. frei
Vernetzungsmöglichkeiten: z.B. PFH-Tag, Kiezspaziergänge, Betriebsausflüge, Chor
gezielte berufliche Weiterentwicklung
Erasmus-geförderte Auslandsaufenthalte
Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
institutionellen Kinderschutz
ergonomische Arbeitsplatzausstattung
betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Firmenfitness Wellhub, Teamstaffelläufe, 7minds@work)
Für weitere Informationen steht Ihnen die Schulleitung unter schulleitung@pfh-berlin.de zur Verfügung.