Wir suchen Verstärkung!
... als Assistenz der Bereichsleitung Ganztagsbetreuung (w,m,d)
- in Teilzeit (30 Wochenstunden)
- Entgeltgruppe TV-L EG 9b
- ab sofort und unbefristet
- Voraussetzung: FH-Abschluss Sozialpädagogik, Soziale Arbeit/Sozialmanagement oder vergl. Abschlüsse; einschlägige berufliche Kenntnisse/Fähigkeiten
Die Abteilung Kinder- und Jugendhilfe im Pestalozzi-Fröbel-Haus (PFH) ist ein Verbund von Praxiseinrichtungen und beschäftigt rund 670 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Bezirken Tempelhof-Schöneberg, Friedrichshain-Kreuzberg, Charlottenburg-Wilmersdorf, Mitte und Neukölln. Dazu gehören Kindertagesstätten, Ganztagsbereiche für Grundschulkinder, Familienzentren, Einrichtungen der offenen Jugendarbeit, Beratungsstellen, Projekte für Sozialarbeit an und in Schulen und viele weitere Angebote der Kinder- und Jugendhilfe.
Arbeitsgebiet:
Zusammen mit Bereichsleitung und Fachberatung und im Dialog mit den Einrichtungsleitungen sichern und gestalten Sie die Abläufe in der Ganztagsbetreuung.
- Personalcontrolling, Personalerfassung und Personalmeldung für die Ganztagsbetreuung
- Kooperation mit Fachaufsichten und zentraler Verwaltung
- Prüfung der formalen Voraussetzungen von Fachkräften
- Sicherstellung des Antrags- und Berichtswesen für Fördermittelprojekte
- Unterstützung der Bereichsleitung bei der Steuerung der fachlich qualitativen Weiterentwicklung des Fachbereichs
- Projektorganisation und Prozessbegleitung
Wir wünschen uns von Ihnen:
Formale Voraussetzung:
- FH-Abschluss Sozialpädagogik, Soziale Arbeit/Sozialmanagement oder vergl. Abschlüsse; einschlägige berufliche Kenntnisse/Fähigkeiten
Fachliche Anforderung:
- Kenntnisse der Arbeit sozialer Einrichtungen im Bereich Schule
- gute Excelkenntnisse und Datenbankkenntnisse (insb. ISBJ)
- Kenntnisse rechtlicher Grundlagen der Finanzierung sozialer Träger im Land Berlin
- Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- vielseitige, tätigkeitsbezogene Verwaltungskenntnisse
Persönliche Anforderung:
- Fähigkeit zur Teamarbeit und gemeinsamer Problemlösung/ Ergebnisorientierung
- hohes Maß an Kommunikationsfähigkeiten und Freundlichkeit
- Selbstständigkeit, Engagement und Eigenverantwortung
- Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Organisationsgeschick
Wir bieten:
- tarifliche Bezahlung nach TV-L Berlin
- Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
- Work-Life-Balance: Sabbatical, mobiles Arbeiten
- Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
- Zusammenarbeit mit einem engagierten Team
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Firmenticket (5% Ermäßigung auf das Jahresabo)
- Diversität im Denken und Handeln