Wir suchen Verstärkung!
Assistent*in (w/m/d)
...für den Fachbereich Schulkooperative Angebote
- TV-L E9b
- Teilzeit (29,55 Wochenstunden)
- ab sofort
- unbefristet
Die Abteilung der sozialpädagogischen Praxis im Pestalozzi-Fröbel-Haus (PFH) ist ein Verbund von Praxiseinrichtungen und beschäftigt über 700 Mitarbeiter*innen in den Bezirken Tempelhof-Schöneberg, Friedrichshain-Kreuzberg, Charlottenburg-Wilmersdorf, Mitte und Neukölln. Die sozialpädagogische Praxis vereint die Bereiche Beratung und Hilfen, Kindertagesbetreuung, sozialräumliche Angebote, Ganztagsbetreuung an Grundschulen und die schulkooperativen Angebote. Zum Bereich der schulkooperativen Angebote gehören die Jugendsozialarbeit an Grund- und Oberschulen, die Natur- und Werkpädagogik, das Curioso Kinderlabor, die Lernförderung, der Ganztag an Oberschulen und das Duale Lernen.
Arbeitsgebiet:
- Unterstützung in den administrativen Tätigkeiten wie Prüfung gesetzlicher
Rahmenbedingungen z. B. Verträge, Berichte, Dokumentation/ Sicherstellung des Antrags- und Berichtswesens für Fördermittelprojekte - Kommunikation zwischen den Schulen und der Verwaltung, Zusammenarbeit mit Fördermittelgebern, Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen
- Unterstützung der Qualitätsentwicklung von strukturellen Prozessen im Bereich
- Unterstützung von laufenden Prozessen und organisatorischen Abläufen
- Prozesscontrolling und Terminkoordination
- Datenbankpflege und Wissensmanagement
Wir erwarten:
abgeschlossenes Fachhochschulstudium / Bachelor / Verwaltungsfachwirt*in der Fachrichtungen Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre, Business Development/Administration und Verwaltungsorganisation
Wir wünschen uns:
- Strukturierte Organisation von administrativen Prozessen und Verwaltungsabläufen in einer vom öffentlichen Dienst geprägten Stiftung
- Selbstständigkeit, Engagement und Eigenverantwortung
- ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Organisationsgeschick
- Erfahrung im Umgang mit Förderrichtlinien, Antrags- und Berichtswesen im sozialen Bereich
(Zuwendungen und Leistungsvereinbarung gemäß Kostensätzen) - gute Excel- und Datenbankkenntnisse
- Fähigkeit zu gemeinsamer Problemlösung/Ergebnisorientierung
Wir bieten:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- tarifliche Bezahlung (TV-L E9b) sowie tarifliche Lohnsteigerungen
- Jahressonderzahlung
- tariflichen Krankengeldzuschuss
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
- Work-Life-Balance: z.B. Sabbatical, 30 Tage Urlaub plus Bildungszeit, 24.12. und 31.12. frei
- Vernetzungsmöglichkeiten: z.B. PFH-Tag, Kiezspaziergänge, Betriebsausflüge, Chor
- gezielte berufliche Weiterentwicklung
- Erasmus-geförderte Auslandsaufenthalte
- Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
- ergonomische Arbeitsplatzausstattung
- betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Firmenfitness Wellhub, Teamstaffelläufe, 7minds@work)