Wir suchen Verstärkung!
Assistent*in (w/m/d)
... für die Fachbereiche Schulsozialarbeit, Natur- und Werkpädagogik und Lernförderung im Bereich Schulkooperative Angebote
Die Abteilung der sozialpädagogischen Praxis im Pestalozzi-Fröbel-Haus (PFH) ist ein Verbund von Praxiseinrichtungen und beschäftigt über 700 Mitarbeiter*innen in den Bezirken TempelhofSchöneberg, Friedrichshain-Kreuzberg, Charlottenburg-Wilmersdorf, Mitte und Neukölln.
Zu den Fachbereichen gehören Einrichtungen der offenen Kinder- und Jugendarbeit, Nachbarschafts- und Familienzentren, (mobile) Stadtteilarbeit und Projekte, wie z.B. lntegrationslots*innen, Stadtteilmütter und Bildungsbotschafter*innen.
Entgeltgruppe: TV-L E9b
Stundenumfang: Teilzeit (29,55 Wochenstunden,
zeitweise Erhöhung auf 39,4 Wochenstunden wünschenswert)
Besetzbar: 01.09.2025
Befristet: ab sofort
Arbeitsgebiet:
- Unterstützung in den administrativen Tätigkeiten wie Prüfung gesetzlicher Rahmenbedingungen z. 8. Verträge; Be richte; Dokumentation/ Sicherstellung des Antrags- und Berichtswesen für Fördermittelprojekte
- Kommunikation zwischen den Einrichtungen und der Verwaltung, Zusammenarbeit mit Fördermittelgebern, Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen
- Unterstützung von fachlicher Qualitätsentwicklung
- Vorbereitung von Präsentationen zur Darstellung des Fachbereichs
- Unterstützung von laufenden Prozessen
- Prozesscontrolling und Terminkoordination
Datenbankpflege
Wir wünschen uns:
- FH-Abschluss Soziale Arbeit, Sozialmanagement, Sozialpädagogik oder vergl. Abschlüsse; einschlägige berufliche Kenntnisse/Fähigkeiten oder Qualifikation zum/zur Verwaltungsfachangestellt*en mit Kenntnissen der sozialen Arbeit
- Erfahrung im Umgang mit Förderrichtlinien, Antrags- und Berichtswesen im sozialen Bereich (Zuwendungen und Leistungsvereinbarung gern. Kostensätzen)
- gute Excel- und Datenbankkenntnisse
- Kenntnisse der Arbeit sozialer Einrichtungen
- Vielseitige, tätigkeitsbezogene Fachkenntnisse
- Fähigkeit zur Teamarbeit und gemeinsamer Problemlösung/ Ergebnisorientierung
- Selbstständigkeit, Engagement und Eigenverantwortung
- ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität
- betriebswirtschaftliches Denken
- Organisationsgeschick
Wir bieten:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- tarifliche Bezahlung (TV-L E9b) sowie tarifliche Lohnsteigerungen
- Jahressonderzahlung
- tariflichen Krankengeldzuschuss
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
- Work-Life-Balance: z.B. Sabbatical, 30 Tage Urlaub plus Bildungsurlaub, 24.12. und 31.12. frei
- Vernetzungsmöglichkeiten: z.B. PFH-Tag, Kiezspaziergänge, Betriebsausflüge, Chor
- gezielte berufliche Weiterentwicklung
- Erasmus-geförderte Auslandsaufenthalte
- Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
- ergonomische Arbeitsplatzausstattung
- betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Firmenfitness Wellhub, Teamstaffelläufe, 7minds@work)