Wir suchen Verstärkung!
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) für die Kiezoase
- in Vollzeit (39,4 Std./Woche)
- ab 01.06.2023
- unbefristet
Die Kiezoase ist das älteste Nachbarschafts- und Familien-zentrum des Trägers und eine bekannte und beliebte Institution im Bezirk Tempelhof-Schöneberg. Die Beratungs-, Bildungs- und Begegnungsangebote sowie kulturellen Aktivitäten richten sich an alle Generationen des Sozialraums. Ein Schwerpunkt unserer Arbeit ist die Familienbildung. Wir wünschen uns zur Verstärkung unseres Teams eine*n Mitarbeiter*in, die interessiert und offen für den vielfältigen Kontakt mit den Familien und Senior*innen in unserem Infobüro ist und Organisationstalent hat.
Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:
- Anlaufstelle für Besucher*innen im Infobüro, Verwaltung der Kurse und Kommunikation mit Teilnehmer*innen und Kursleitungen, Abrechnung der Einnahmen aus Kursen und Familiencafe, Führung des Kassenbuchs, Honorar- und Tätigkeitsabrechnungen, Abschließen von Honorar- und Tätigkeitsverträgen, Abschließen von Nutzungsverträgen mit Gruppen, die Räume der Kiezoase nutzen, Anlegen von Kurslisten, …
Wir wünschen uns:
- Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Bürokommunikation
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Buchhaltungserfahrungen
- Organisationsfähigkeit, Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Aufgabenerfüllung
- Erfahrung im Umgang mit Menschen im Bereich Empfang, Service, Kundenberatung
- Bereitschaft zur Teamarbeit
- Interkulturelle Kompetenz
- Freude am Umgang mit Menschen
Wir bieten:
- tarifliche Bezahlung (TV-E6) + tarifliche Lohnsteigerungen
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Jahressonderzahlung
- Tariflicher Krankengeldzuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
- Work-Life-Balance (30 Tage Urlaub + Bildungsurlaub)
- Vernetzungsmöglichkeiten: PFH-Tag, Kiezspaziergänge, Betriebsausflüge, Chor usw.
- Gezielte berufliche Weiterentwicklung
- Erasmus-geförderte Auslandsaufenthalte
- Teilnahme an internen+ externen Fortbildungen
- Institutioneller Kinderschutz
- Ergonomische Arbeitsplatzausstattung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement