Wir suchen Verstärkung!
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) für die Kiezoase

  • in Vollzeit (39,4 Std./Woche)
  • ab 01.06.2023
  • unbefristet

Die Kiezoase ist das älteste Nachbarschafts- und Familien-zentrum des Trägers und eine bekannte und beliebte Institution im Bezirk Tempelhof-Schöneberg. Die Beratungs-, Bildungs- und Begegnungsangebote sowie kulturellen Aktivitäten richten sich an alle Generationen des Sozialraums. Ein Schwerpunkt unserer Arbeit ist die Familienbildung. Wir wünschen uns zur Verstärkung unseres Teams eine*n Mitarbeiter*in, die interessiert und offen für den vielfältigen Kontakt mit den Familien und Senior*innen in unserem Infobüro ist und Organisationstalent hat.

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.: 

  • Anlaufstelle für Besucher*innen im InfobüroVerwaltung der Kurse und Kommunikation mit Teilnehmer*innen und KursleitungenAbrechnung der Einnahmen aus Kursen und Familiencafe, Führung des Kassenbuchs, Honorar- und Tätigkeitsabrechnungen, Abschließen von Honorar- und Tätigkeitsverträgen, Abschließen von Nutzungsverträgen mit Gruppen, die Räume der Kiezoase nutzen, Anlegen von Kurslisten, …

Wir wünschen uns:

  • Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Bürokommunikation
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office 
  • Buchhaltungserfahrungen
  • Organisationsfähigkeit, Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Aufgabenerfüllung
  • Erfahrung im Umgang mit Menschen im Bereich Empfang, Service, Kundenberatung
  • Bereitschaft zur Teamarbeit 
  • Interkulturelle Kompetenz
  • Freude am Umgang mit Menschen 

Wir bieten:

  • tarifliche Bezahlung (TV-E6) + tarifliche Lohnsteigerungen
  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Jahressonderzahlung
  • Tariflicher Krankengeldzuschuss
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
  • Work-Life-Balance (30 Tage Urlaub + Bildungsurlaub)
  • Vernetzungsmöglichkeiten: PFH-Tag, Kiezspaziergänge, Betriebsausflüge, Chor usw.
  • Gezielte berufliche Weiterentwicklung
  • Erasmus-geförderte Auslandsaufenthalte
  • Teilnahme an internen+ externen Fortbildungen
  • Institutioneller Kinderschutz
  • Ergonomische Arbeitsplatzausstattung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement