Wir suchen Verstärkung!

Projektbezogene Assistenz (m/w/d)

... zur Unterstützung der Abteilungsleitung der Sozialpädagogischen Praxis (SPP) 

  • ab sofort
  • in Vollzeit (39,4 h/Woche)
  • unbefristet

Das Pestalozzi-Fröbel-Haus (PFH) ist eine Berliner Stiftung des öffentlichen Rechts, Träger von Ausbildungsstätten für Erzieher*innen sowie Einrichtungen der sozialpädagogischen Praxis wie Kindertagesstätten, Ganztagsbereiche an Schulen, Familienzentren, Beratungsstellen, Projekte der Jugendsozialarbeit und vielen weiteren Angeboten für Kinder, Jugendliche, Familien, Menschen aus der Nachbarschaft und Geflüchtete. Wir arbeiten aktiv an 60 Standorten mit Angeboten, Projekten, Einrichtungen und Schulen. Derzeit sind über 700 Fachkräfte beim Pestalozzi-Fröbel-Haus angestellt. Unsere Einrichtungen orientieren sich in ihrer Arbeit an dem Early-Excellence-Ansatz.

Arbeitsgebiet:

In Abstimmung mit der Abteilungsleitung und ggf. Bereichsleitung sowie im Dialog mit den Funktionsträger*innen des PFH's ist die zentrale Aufgabe die Sicherung und Gestaltung der Steuerungsprozesse der Abteilung:

  • zentrale Anlaufstelle der Sozialpädagogischen Praxis (SPP) und ihren bestehenden Einrichtungen 
  • Partizipative Entwicklung von Steuerungsstrukturen und – instrumenten
  • Teilverantwortung in der Koordination von Prozessen der SPP Steuerung (z.B. Schnittstellenorganisation der Fachbereiche der SPP)
  • Unterstützung bei strategischen Überlegungen der Abteilungsleitung; Übernahme von Projekten oder Teilprojekten der Organisationsentwicklung der SPP
  • Teilverantwortung für die interne und mitunter externe Kommunikation der SPP Steuerung (z.B. Website, Infomail, …)
  • Gewährleitung der administrativen Abläufe der SPP Steuerung
  • Netzwerkrecherchen/ Prozessorganisation
  • Büroorganisation und terminliche Koordinierung in der Abteilungsleitung 

Formale Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene Hochschulbildung mit Schwerpunkt Sozialmanagement oder Verwaltungsorganisation o.ä. mit Fachkenntnissen im Bereich der Sozialpädagogik/Sozialarbeit/Kindheitspädagogik oder vergleichbare Qualifikation 

Fachliche Anforderungen: 

  • Breites fachliches/sozialpädagogisches Wissen
  • Erfahrungen in der Anwendung und Anleitung von digitalen Tools zur Projekt– und Prozessorganisation 
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit diversen Abteilungen und Menschen
  • Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Software 
  • Eigenständiges Arbeiten

Persönliche Anforderungen: 

Erwartet werden eine hohe Leistungsbereitschaft, Organisationstalent sowie Verantwortungsbewusstsein bei der Durchführung der umfangreichen Aufgaben.

Ebenso vorausgesetzt werden Flexibilität, eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, selbständig, vorausschauend und zielorientiert zu arbeiten.

Wir bieten:

  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag 
  • tarifliche Bezahlung (TV-L E9b Bewertungsvermutung) sowie tarifliche Lohnsteigerungen 
  • Jahressonderzahlung
  • tariflichen Krankengeldzuschuss
  • betriebliche Altersvorsorge (VBL) 
  • Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL) 
  • Work-Life-Balance: z.B. Sabbatical, 30 Tage Urlaub plus Bildungsurlaub
  • Vernetzungsmöglichkeiten: z.B. PFH-Tag, Kiezspaziergänge, Betriebsausflüge, Chor
  • gezielte berufliche Weiterentwicklung 
  • Erasmus-geförderte Auslandsaufenthalte
  • Teilnahme an internen und externen Fortbildungen 
  • institutionellen Kinderschutz 
  • ergonomische Arbeitsplatzausstattung
  • betriebliches Gesundheitsmanagement 

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 30.04.2024 statt.